En vigueur depuis le 1er janvier 2025

• Organisme : CODEMAKER Unip. Lda.
• Adresse : Av. Visconde Barreiros, 358, 4e étage, aile droite, 4470-151 Maia, Portugal

1. Présentation

Le présent Code d'éthique et de conduite définit les principes éthiques, les valeurs et les règles de conduite qui guident l'action de l'ensemble des collaborateurs, dirigeants, prestataires de services, partenaires et autres représentants de Codemaker Unip. Lda.

Sa mise en œuvre vise à garantir que toutes nos actions soient guidées par l'intégrité, la responsabilité, le respect et le professionnalisme, afin de promouvoir une culture d'entreprise saine, transparente et éthique.

2. Champ d'application

Ce code s'applique à :

• collaborateurs (permanents et contractuels) ;
• les membres de l'administration et de la direction ;
• stagiaires et consultants ;
• les partenaires, fournisseurs et prestataires de services agissant pour le compte de l'entreprise.

3. Principes éthiques

1. Intégrité : agir avec honnêteté, cohérence et transparence en toutes circonstances.
2. Respect des personnes : valoriser la diversité, promouvoir l'égalité et lutter contre toute forme de discrimination ou de harcèlement.
3. Responsabilité : respecter les engagements pris envers les clients, les collègues, les partenaires et la société.
4. Professionnalisme : agir avec compétence, dévouement et rigueur technique, dans le respect des normes de la profession.
5. Transparence : garantir une communication claire, honnête et objective.
6. Confidentialité : protéger les informations de l'entreprise, des clients et des partenaires.
7. Conformité : respecter la législation nationale et les réglementations applicables, notamment le RGPD, le droit du travail et les obligations contractuelles.

4. Comportement attendu

4.1. Sur le lieu de travail

• Favoriser la collaboration, la confiance mutuelle et l'esprit d'équipe ;
• traiter chacun avec respect, courtoisie et impartialité ;
• prévenir et signaler les comportements discriminatoires, abusifs ou contraires à l'éthique ;
• veiller à ce que l'environnement de travail soit sûr, inclusif et productif.

4.2. Relations avec les clients et les partenaires

• Agir avec éthique, loyauté et professionnalisme ;
• respecter les délais, les engagements et les niveaux de qualité convenus ;
• maintenir une communication claire et responsable ;
• respecter les politiques et les normes des clients.

4.3. Utilisation des ressources de l'entreprise

• Utiliser les équipements, les systèmes et les informations de l'entreprise de manière responsable ;
• éviter toute utilisation abusive ou à des fins personnelles des ressources de l'organisation ;
• protéger les actifs physiques et numériques de l'entreprise contre les pertes, les dommages ou toute utilisation abusive.

4.4. Conflit d'intérêts

• Éviter les situations dans lesquelles des intérêts personnels pourraient influencer les décisions professionnelles ;
• informer son supérieur hiérarchique de tout conflit potentiel ;
• agir en toute impartialité et objectivité dans tous les processus décisionnels.

4.5. Corruption et pots-de-vin

• Toute forme de corruption, de pot-de-vin, de paiement indu ou de pratique malhonnête, directe ou indirecte, est expressément interdite ;
• Toutes les relations commerciales doivent respecter les principes de légalité et d'éthique professionnelle.

4.6. Protection des données et confidentialité

• Respecter scrupuleusement le RGPD et les autres réglementations applicables ;
• garantir un traitement adéquat et sécurisé des données à caractère personnel et confidentielles ;
• utiliser les informations sensibles uniquement à des fins autorisées et légales.

5. Responsabilité sociale et environnementale

Codemaker Unip. Lda. encourage des pratiques durables, réfléchies et responsables envers l'environnement et la communauté. Tous les collaborateurs doivent :

• réduire au minimum le gaspillage et l'impact environnemental de ses activités ;
• soutenir les initiatives en faveur de l'inclusion, de la responsabilité sociale et de la citoyenneté ;
• agir de manière éthique même en dehors du cadre professionnel, en tant que représentants de l'organisation.

6. Signalements et procédure d'éthique

Chacun a le devoir de signaler toute situation constituant une violation du présent code. L'entreprise dispose d'un dispositif de signalement confidentiel, impartial et sécurisé, qui garantit la protection du lanceur d'alerte contre toute forme de représailles.

Canal dédié à l'éthique : info@codemaker.pt

7. Conséquences du non-respect

Toute violation des principes ou des règles énoncés dans le présent code peut donner lieu à des mesures disciplinaires, conformément à la législation du travail en vigueur et au règlement intérieur de l'entreprise, notamment un avertissement, une suspension ou, dans les cas graves, un licenciement.

8. Révision et diffusion

Ce code sera révisé périodiquement afin de garantir sa mise à jour au regard des évolutions juridiques, technologiques et organisationnelles. Il est accessible à tous les collaborateurs et fait partie intégrante de la culture d'entreprise de Codemaker Unip. Lda.